Vacature: HM Commissie

Vacature: lid Holland Masters Commissie NADB (financiën)

 

De Holland Masters Commissie organiseert alle operationele activiteiten in zowel het NK weekend in mei als het Holland Masters weekend in oktober.

 

De Sportcommissie en het wedstrijdsecretariaat van de NADB zijn verantwoordelijk voor de wedstrijd technische kant van deze weekenden. De promotionele en commerciële activiteiten worden uitgevoerd door het bestuur en de communicatiecommissie.

 

Algemeen:

– In het bezit zijn van een laptop (en evt printer!)

– 1 a 2 keer per jaar op locatie centraal in NL vergaderen (overleg gaat verder via skype, telefoon, mail)

– 1 dag voor de weekenden en de hele weekenden aanwezig (incl. hotelovernachtingen)

– In de 2 weken voorafgaand aan een weekend aantal uren beschikbaar i.v.m. voorbereidend werk.

 

Taken:

– Meehelpen opbouwen zaal (dag voor het weekend en op zondagavond)

– Opstellen kassa instructie en voorbereiden ticketadministratie

– Vrijkaart uitgifte voorbereiden speciale genodigden

– Indeling en coördinatie vloerplaatsen

– Bestellen wisselgeld en PIN-apparaat

– Briefing maken voor Check-in

– Verzorgen uitgifte van declaratie en fees

– Aansturing kassavrijwilligers, eerste aanspreekpunt voor de kassa tijdens weekend

– Opmaak kasboeken, dagafsluiting

– Financiële verantwoording kassaverkopen weekend

 

Korte omschrijving huidige leden van de commissie

Peter Heesakkers Verantwoordelijke voor budgetbewaking, schakel commissie en bestuur NADB, contact locatie Topsportcentrum, coördinatie op en afbouw, inhuur diensten, eten/drinken en materialen

 

René De Groot Werving vrijwilligers, coördinatie operatie tijdens weekend. Logistieke planning vervoer juryleden

 

Bij interesse graag mailen naar peter.heesakkers@nadb.eu